Pojmenov�n� a popis agendy / parametr zpracov�n� Osobn�ch �daj� | Mzdov� a person�ln� agenda odm�ny zastupitel�, odm�ny volebn�ch komis�(listinn�, elektronick�) | BOZP (listinn�) | Evidence obyvatel v�etn� p�ihla�ovac�ch l�stk� (listinn�, elektronick�) | Evidence osob s hl�en�m trval�m pobytem na O� (listinn�, elektronick�) | Pam�tn� kniha, kniha v�t�n� ob��nk� (listinn�) | Volebn� agenda (listinn�, elektronick�) | Vidimace a legalizace (listinn�) | Kronika (listinn�) | Poplatky - psi, odpady, sto�n� (listinn�, elektronick�) | Smlouvy - kupn�, prodejn�, n�jemn�, darovac� aj. (listinn� i elektronick�) | Evidence n�jm� hrobov�ho m�sta (listinn�, elektronick�) | Podn�ty k �zemn�mu pl�nu (listinn�) | B�n� e-mailov� komunikace, datov� schr�nka (elektronicky) | Evidence do�l� po�ty: Podac� den�k/spisov� slu�ba (listinn�/elektronick�) | Krizov� hl�en� (listinn�, elektronicky) | Stavebn� ��zen� - dot�en� org�n, (listinn�, elektronicky) | P�id�len� ��sla popisn�ho (listinn�, elektronick�) | Archivace stavebn� dokumentace (listinn�) | Spr�vn� ��zen� - ��dosti a rozhodnut� (listinn�, elektronicky) | ��dosti podle 106/1999 Sb., a odpov�di (listinn�, elektronicky) | Czech Point (listinn�) | Informace poskytovan� jin�m na vlastn� obyvatele (soudy, policie) (listinn�, elektronicky) | ��edn� deska (fyzick�, elektronick�) | Z�pisy a usnesen� ze zastupitelstva, rady a v�bor� (listinn� i elektronicky) | Knihovna: Seznam �ten��� (listinn�, elektronicky) | �editel �koly (listinn�) | V�znamn� jubilea (listinn�) | Evidence v�elstev (listinn�) | Exekuce (listinn�) | ��etnictv� (listinn�, elektronicky) | Proba�n� slu�ba, VPP (listinn�, elektronicky) | Ve�ejn� opatrovnictv� (listinn�, elektronicky) | JSDH (listinn�, elektronicky) | Mobiln� rozhlas, SMS (elektronicky) | Ve�ejn� zak�zky (listinn�, elektronicky) |
Jsem spr�vcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jak�ho spr�vce? (konkr�tn� ozna�en�) | Spr�vce | Spr�vce | Kombinace Spr�vce+Zpracovatel | Kombinace Spr�vce+Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Kombinace Spr�vce+Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce |
��el zpracov�n� | Veden� mzdov� a person�ln� agendy | Bezpe�nost na pracovi�ti | Veden� evidence obyvatel | Evidence osob s hl�en�m trval�m pobytem na O� | Veden� pam�tn� knihy | Veden� volebn�ch seznam� | Ov��ov�n� podpis� a listin | Veden� kroniky | V�b�r poplatk� | Uzav�r�n� smluv | Spr�va hrobov�ch m�st | Zpracov�n� �zemn�ho pl�nu | Veden� e-mailov� komunikace | Veden� po�ty | Informov�n� ob�an� | Stavebn� ��zen� | Evidence dom� | Evidence stavebn�ch prac� | Spr�vn� rozhodnut� | Pr�vo na informace | Vy��zen� ��dost� Czech Point | Informace jin�m spr�vn�m org�n�m | Vyv�ov�n� na ��edn� desce | Veden� agendy zastupitelstva, rady a v�bor� | Veden� seznamu �ten��� | Person�ln� agenda �editele p��sp�vkov� organizace | Ocen�n� jubile�, vyhl�en� rozhlasem | Veden� evidence v�elstev | Informa�n� povinnost | Veden� ��etnictv� | Proba�n� slu�ba, VPP | Ve�ejn� opatrovnictv� | Evidence �len� z�sahov� jednotky sboru | Informov�n� ob�an� | ve�ejn� zak�zka - v�b�rov� ��zen� na dodavatele |
Kategorie
subjektu �daj� (fyzick�ch osob, jich� se �daje t�kaj�) |
zam�stnanci obce, zastupitel�, dohod��i , �lenov� volebn�ch komis� | zam�stnanci obci | obyvatel� s trval�m bydli�t�m | obyvatel� s trval�m bydli�t�m | Narozen� d�ti | Voli�i v obci, voli�i na hlasovac� pr�kaz | Ob�an� a jin� | Ob�an� obce | Ob�an� a majitel� nemovitost� | Ob�an� a jin� | N�jemc� hrobov�ch m�st | Ob�an� a vlastn�ci nemovitost�, pozemk� | Korespondenti | Korespondenti | Ob�an� | Ob�an� | Ob�an� obce | Ob�an� | Ob�an� | �adatel� | �adatel� | Sou�asn� a b�val� ob�an� | Ob�an� a jin� fyzick� osoby | Ob�an� a jin� fyzick� osoby | �ten��i knihovny | �editel �koly | Jubilanti obce, osoby t�kaj�c� se ud�losti v obci | V�ela�i na �zem� obce | Ob�an� obce nebo majitel� nemovitost� | Pl�tci a p��jemci | Zam�stnanci obce | Osoby s omezenou pr�vn� zp�sobilost� | �lenov� hasi�sk� z�sahov� jednotky | Ob�an� p�ihl�eni k agend� na z�klad� projeven� v�le | dodavatel� - ��astn�ci v�b�rov�ho ��zen� |
Kategorie osobn�ch �daj� | Jmenn�, adresn�, rodn� ��sla, datum narozen�, zdravotn� poji��ovny, platov� v�m�ry, dohody a pracovn� smlouvy, kontaktn�, zdravotn� zp�sobilost, v��e odm�ny pro zastupitele, prohl�en� poplatn�ka, ��sla ��t�, sr�ky ze mzdy, osv�d�en� o praxi, mzdov� listy, eviden�n� listy d�chodov�ho poji�t�n� | jmenn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, datum narozen�, m�sto narozen�, rodn� ��slo, trval� bydli�t�, doru�ovac� adresa, p�edchoz� pobyt, ��slo OP, omezen� zp�sobilosti, �daje o opatrovn�kovi, opr�vn�n� osoba, podpis | jmenn�, adresnn�, rodn� ��slo, datum narozen�, m�sto narozen�, stav, rodi�e, zp�sobilost | Jmenn�, datum narozen�, podpisy rodi�� | Jmenn�, adresnn�, datum narozen� | Jm�no a p��jmen�, datum narozen�, m�sto narozen� a ��slo dokladu, listina co se ov��uje, datum, podpis | Jmenn� | Jmenn�, adresnn� | Jmenn�, adresnn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, adresn�, datum narozen�, ��slo hrobu, podpisy | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, ��slo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnn�, kontaktn�, adresn� | Jmenn�, adresnn�, kontaktn�, podpis | Jmenn�, kontaktn� | Jmenn�, adresn�, LV, ��slo parcely, stavebn� z�m�r, kontaktn� | Jmenn�, adresn�, �. popisn�, kontaktn�, �. parcely | Jm�na, adresnn�, rozhodnut�, LV, kontakty | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, v�c, rozhodnut�, datumy narozen� | Jmen�, adresnn�, kontakty, datum narozen� | Jm�nn�, adresn�,rodn� ��slo, ��slo dokladu, podpis | Jmenn�, adresnn�, datum narozen� | Jm�na, adresy, datum narozen�, parcela | Jm�na, adresy, datum narozen�, parcela | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresnn�, kontakt, �ivotopis, potvrzen� praxe, platov� v�m�r, jmenovac� listinna | Jmenn�, st���, datum �mrt�, datum poh�bu | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresn�, datum narozen�, exekuce na co, dra�ebn� ��stka, identifikace nemovitosti | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy, zdravotn� prohl�dky | Jmenn�, adresn�, kontaktn� | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, ICO, podpisy |
P��jemce osobn�ch �daj� nebo kategorie p��jemc� | Ur�en� zam�sntnaci, �SSZ, �P, zdravotn� poji��tovny, | Ur�en� zam�stnanci, St�tn� ��ad inspekce pr�ce | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci, katastr nemovitost� | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | U�en� zam�stnanci, stavebn�m org�n | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci, dotazovan� org�n | Ur�en� zam�stnanci, ve�ejnost | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci, ��ad pr�ce | Starosta | Ur�en� zam�stnaci, HZS pracovi�t� P�erov | p�il�en� ob�an� k agend� | Ur�en� zam�stnanci |
Doba uchov�n� osobn�ch �daj� | 50 let - person�ln� a mzdov� listy, 10 let - nemocensk� , soci�ln� a zdravotn� poji�t�n�, 5 let - DPP, DP�, mzdov� l�stky, v�platn� listiny, evidence pracovn� doby | 5 let (nen� stanoveno p�edpisem) | 50 let | 50 let | 10 let (pot� archiv) | 5 let (seznamy), 10 let z�pisy o v�sledku hlasov�n� | 10 let | 10 let (pot� archiv) | 5 let | 5 let (po ukon�en� platnosti), 10 let (po ukon�en� platnosti p�i nab�v�n�, prodeji, pron�jmu obecn�ho majetku) | 10 let | 10 let (po ukon�en� platnosti) | 5 let | 5 let | do trv�n� souhlasu | 5 let (pot� probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | 5 let | po dobu trv�n� opr�vn�n�ho z�jmu obce | 5 let | 5 let (pot� probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let (v�etn� uchov�n� dokumentace z v�b�rov�ho ��zen� na �editele �koly) | 1 rok | 5 let | 1 rok? (jako dokumenty na ��edn� desku) | 10 let | 5 let | 5 let | 5 let | do odvol�n� ob�anem | 5 let |
P�ed�vaj� se osobn� �daje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o p�ed�n� | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Pr�vn�
titul ��elu zpracov�n� dle �l. 6/1 ON: a) souhlas b) pln�n� smlouvy c) spln�n� pr�vn� povinnosti d) nezbytn� pro ochranu �ivotn� d�le�it�ch z�jm� subjektu e) spln�n� �kolu prov�d�n�ho ve ve�ejn�m z�jmu �i p�i v�konu ve�ejn� moci na z�klad� pov��en� f) opr�vn�n� z�jem p��slu�n�ho spr�vce �i t�et� strany |
c | c | c | c | e | c | c | e | c | b | c | c | c | c | e | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | e | c | c | c | e | c | c | a | c |
Pr�vn� z�klad pro zpracov�n� (pro p��pad titulu dle �l. 6 odst. 1 p�sm. c), e), f) + v p��pad� p�sm. f) opr�vn�n� z�jmy spr�vce nebo t�et� strany | 262/2006 Sb., - Z�kon�k pr�ce | 262/2006 Sb., - Z�kon�k pr�ce | 133/2000 Sb., - Z�kon o evidenci obyvatel | 133/2000 Sb., - Z�kon o evidenci obyvatel | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Z�kon o volb�ch | 21/2006 Sb., - Z�kon o ov��ov�n� | 132/2006 Sb. - Z�kon o kronik�ch obc� | 565/1990 Sb., - Z�kon o m�stn�ch poplatc�ch, | Nen� t�eba vyplnit bu�ku. | 256/2001 Sb., - Z�kon o poh�ebnictv�, | 183/2006Sb., o �zemn�m pl�nov�n� a stavebn�m ��du | 499/2004 Sb., o archivnictv� a spisov� slu�b� | 127/2005 Sb., o el. komunikac�ch | 240/2000 Sb., Krizov� z�kon | 183/2006 Sb. stavebn� z�kon | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 499/2004 Sb. o archivnictv� a spisov� slu�b� | 500/2004 Sb.,S pr�vn� ��d | 106/1999 Sb., - Z�kon o svobodn�m p��stupu k informac�m, | 365/2000 Sb., o informa�n�ch syst�mech ve�ejn� spr�vy | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 257/2001 Sb., Knihovn� z�kon | 561/2004 Sb., �kolsk� z�kon | 128/2000 Sb., Z�kon o obc�ch, | 326/2004 Sb. o rostlinol�ka�sk� p��i | 120/2001 Sb. exeku�n� ��d | 563/1991 Sb. o ��etnictv� | 435/2004 Sb. o zam�stnanosti | 89/2012 Sb. ob�ansk� z�kon�k | 133/1985 Sb., o po��rn� ochran�, | Nen� t�eba vyplnit bu�ku. | 134/2016 Sb., o zad�v�n� ve�ejn�ch zak�zek |
Zda poskytov�n� osobn�ch �daj� je z�konn�m �i smluvn�m po�adavkem, zda subjekt �daj� m� povinnost O� poskytnout + d�sledky neposkytnut� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | smluvn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | NE | z�konn� |
Pokud se �daje nez�skaly od subjektu �daj� a jejich z�sk�n� nen� ulo�eno z�konem, jak� je zdroj osobn�ch �daj�? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda doch�z� k automatizovan�mu rozhodov�n�, v�etn� profilov�n�, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |